德國生存入門,  文件申請

【德國生存入門】辦理 Anmeldung 入籍 、Steuer-ID 稅號和常見問答

入籍 規定

好不容易在德國找到可以安身的房子後,許多人要面臨的第一個問題就是「入籍/登記居所( Anmeldung )」。

德國政府規定,不管德國人或外國人,在 ( 1 ) 新遷入城市、 ( 2 ) 在同一城市換居所,或 ( 3 ) 遷移至另一個新城市,都必須要在 14 天 內辦理入籍。

只有兩種狀況可以例外:

  1. 入境德國不超過兩或三個月(各邦規定不同)
  2. 已經在德國有入籍,且預計在新地點待不超過六個月

找房時通常會看到有人會特別標註「可 An /不可 An 」,畢竟在德國幾個租房困難的大城市,很多人都需要先經歷先短租,再找長租的狀況,而短租通常是不允許入籍的。


入籍 流程

1. 找到市政廳的入籍網站

2020-03-05 18.25.36

要辦理入籍,首先要到市政廳的網站,各城市網站架構略有不同,辦理機構名稱也不盡相同,例如:柏林和法蘭克福叫做 Bürgerämt、慕尼黑 Bürgerbüro、漢堡 Kundenzentrum,但基本上所進行的流程大同小異,以下列舉幾個城市的網站:

2. 準備文件

所需文件基本上各城市也都差不多,以柏林為例,需準備以下文件:

  1. 身分證件 ( Identitätsnachweis ) :身分證或護照
  1. 入籍申請表 ( Anmeldeformular ) :各市政府提供的制式表格
  1. 房東許可證明 ( Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers / Vermieter ) :
    • 如果你是跟 房屋公司 租房,通常在簽約交屋後,會提供給你可以入籍的房東許可證明。
    • 如果你是跟 其他人 租房,若房東同時是屋主(房屋擁有者),需要向房東要求填寫這項證明;若房東不是屋主,則需另外提供屋主的資料,通常市政府網站都會提供制式表格。以柏林來說,租賃合約並不能取代這項房東許可證明,一定得要另外填寫!

3. 登記預約&辦理流程

最後就是選擇離住所近一點的 Bürgerämt ,預約登記一個時間,輸入申請人基本資料,預約成功後會給你一組號碼 ( Vorgangsnummer ) ,當日到指定的辦理窗口的等待區等待叫號即可。

進入辦公室並提供所有文件,辦事員登記完成後,通常會先印出來讓你檢查一次,各項資料確認無誤後請你簽名,之後就會印出 Anmeldung 的單子給你,就完成入籍登記啦!

嘮叨一下,德國公務員不一定講英文,有時候仍需要基礎德語溝通,雖然 Anmeldung 是很簡單的流程,只要文件準備齊全,基本上沒有什麼問題,不放心的話就帶個德語好一點的朋友一起去吧!

4. 收到稅號

若在德國第一次辦理入籍,則會在幾天後收到由德國聯邦稅務中心 ( BZSt ) 寄來的 個人稅號 ( Steuer-ID ) ,也就是在單子的右上角 11 位 數字。這個數字代表每一個在德國生活的公民的稅務認證碼,有工作的話,則必須把這個號碼交給雇主,以便在工資單上填寫,此舉讓政府更有效率管理稅務,避免逃漏稅。

個人稅號11碼

這個稅號一人一生就這麼一個,並不會因為你的身分狀態(畢業、失業、結婚、生子、遷居)等等而有所改變,即便之後你在另一個城市入籍,德國聯邦稅務中心會同步連線登記所有變更,並不需要再次辦理。

★★ 重要提醒 ★★

這個 Steuer-ID 和你之後真正繳稅、申請退稅要填寫的 Steuernummer 是不一樣的!

雖然中文翻譯起來似乎都是稅號,但是其實 Steuer-ID 比較像是稅務上的身分證字號,由聯邦中央管理;而 Steuernummer 則是各邦政府的稅務局給的個人或企業的報稅編號,由各邦管理。

所以當離開這個邦,或者搬離原本稅務局管轄範圍的時候,這個 Steuernummer 就會失效,得去新的邦/稅務局重新申請!

照理說,第一次報稅的時候,或者搬家後第一次報稅,不需要填寫 Steuernummer ,稅務局會自動幫你編一組 13 位數號碼給你,當然,若你從來沒報過稅,也就不會有這組號碼。


給柏林人的預約小建議:全域搜尋

由於柏林流動人口眾多,即便有 40 幾個 Bürgerämt ,短時間內仍然消化不完超載的申請量,如果時間比較緊急,也願意到遠一點的 Bürgerämt ,可以點選下圖紅框,會直接幫你搜尋所有有空檔的時間和地點。

藍色才是有Termin的時間

但即便如此…柏林點進去之後,仍要排到一個半月之後是很正常的…怎麼辦呢?這就要看一眼下面常見問答之都市傳說了XD


常見問答

1. 我之前都住在不能入籍的短租,早就超過14天入籍的期限了,怎麼辦?

雖然最好還是快點辦理入籍手續比較好,但一些大城市還是會斟酌考量現實狀況,人口流動率、租屋難易程度和預約登記的難易程度,加上外國人簽證類型,如:打工度假簽,可能在各城市流動機會高等因素,並不太會真的實施行政處罰。

我遇過拿打工度假簽的一些人,半年多後才去入籍,甚或整個簽證期都沒有入籍(因為在城市間移動),沒聽說過遇上被刁難的狀況。但我覺得入籍與否影響最大的是生活上的便利性,舉凡銀行開戶、有個人稅號才能領工資、申請各類簽證展延等等,都會需要入籍資料,所以還是盡可能快點去辦吧。

2. 早上七點刷預約 ( Termin ) 的都市傳說是真的嗎?

因為很多大城市的 Termin 很難約,像是柏林常常得好幾週之後才有時間,所以衍生出一大早刷 Termin 的都市傳說,我個人在柏林的經驗是,入籍的 Termin 其實沒有到非常非常難約,可能因為整個柏林有40幾個 Bürgerämt 的關係;

加上有些人會很緊張重複預約再取消,所以只要不那麼講究車程遠近,三不五時刷新一下頁面,通常會有近期一點,甚至當天或隔天的可以約,有些遠一點的 Bürgerämt 可能還會瞬間開出一整個半天的空閒,隨時注意即可,不用凌晨在那邊開刷。

p.s 柏林需要凌晨開刷或排隊的是真正大魔王:外。事。局!!!→這個真的是排到 N 個月都可能刷不到的,但這就是後話了,之後有機會分享QQ

3. 入籍需要行政費用嗎?

須看各邦的規定,柏林和慕尼黑是不需要付費,但漢堡則要12歐,申請之前得確認一下費用和可支援的付費方式。

以上整理了入籍基本上會碰到的狀況,若有問題可以再問我囉~

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