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【丹麥|哥本哈根】2020 市政廳婚禮、結婚證書合法化及公證流程分享

經過前期一系列的準備,終於到了公證結婚當天!這篇分享我們在哥本哈根市政廳的婚禮流程,以及之後將結婚證書合法化和公證的方式,過程雖然簡單,但沒有親身經歷過,心中難免忐忑啊(我也是過來人~),深怕漏了些什麼重要資訊,有個浮木就快抓上😂

另外,如果對丹麥結婚申請的前置作業,以及對哥本哈根城市資訊有興趣的人,也可以看我之前的兩篇文章唷!

歡迎光臨前兩集:
【丹麥|哥本哈根】2020 丹麥結婚 申辦流程及前置文件準備
【丹麥|哥本哈根】2020 市政廳婚禮準備大攻略(禮服/配飾/捧花/攝影師/住宿/交通/文件認證)


丹麥結婚整體流程

在開始之前,先複習一下整個流程吧!以下順序「無法」顛倒執行唷!😆

  1. 準備結婚文件
  2. 線上申請並遞件
  3. 通過認證,選擇結婚地點和日期
  4. 至少前一個工作天抵達結婚地點,前往場勘並認證文件 ( 護照/居留證 )
  5. 公證婚禮,雙方簽字得到結婚證書
  6. 前往丹麥外交部將結婚證書合法化/驗證 ( Apostille )
  7. 前往駐丹麥台北代表處將結婚證書驗證

前兩篇已經講完1-4點,本篇我們來到第5點,跑完第7點就大功告成,可以開始當觀光客啦!


哥本哈根市政廳公證結婚流程

我想大家一定有點緊張,因為信件上說前 10 分鐘到會場就好,會不會來不及?

其實一點都不會喔!如果已經在前一天完成文件認證,並且好好場勘完不會迷路,基本上當天就是在紅愛心♥️標示處,與當天結婚的幾對佳偶們一起等待(大家都趁空檔在拍照 😂),聽到市政廳人員叫到你們的名字,跟著他們前往舉行婚禮的大廳即可!

但,如果你想要到市政廳才換裝、補妝,當然得提前抵達,這邊就得自己預估一下時間,因為我是到那邊才開始換鞋子、弄頭髮和頭紗,林先生則得去一趟花店領捧花,所以我們是抓提前一小時抵達,後來時間仍綽綽有餘,和Renee會合後,就先幫我們在附近拍拍照。(Renee是我們的攝影師唷!相關資訊可以參考這篇

公證結婚流程與小細節

與市政廳人員確認名字後,會一起上樓抵達二樓的公證廳等候區,疫情前似乎可以開放使用二樓的置物和化妝間,但目前由於管制人數,只有被叫到名字的那組才能上樓。

所以我們是帶著隨身行李一起,並在公證婚禮時暫放大廳旁邊,而目前也只有公證大廳可以使用,旁邊幾間小的公證廳並不開放,所以也不會有其他閒雜人等出入,還算安全。

除了先確認雙方姓名,主婚人也會在開始前確認你們是否需要交換戒指或其他特殊準備環節,隨後就進入公證婚禮主流程,由主婚人和另外兩位公證人一起執行,講完「 yes, I do! 」之後,就會宣布你們成為夫妻/伴侶!

(這邊補充一點:在前一天公證文件時,他們會問需要以什麼語言進行公證婚禮,英語、德語、丹麥語都可以,我們選英語,德語還是母湯😂)

宣告完成後,會移往旁邊小桌,確認結婚證書並雙方簽字,結婚證書會有兩份,上面會有丹麥語、英語、德語、法語和西班牙語五種語言,整個流程約莫 10 分鐘,此後就正式結為夫妻啦!這份結婚證書也會同時保存在丹麥唷!

簽字畫押!結婚完成啦~

🇹🇼 台灣人注意!!! 🇹🇼

結婚證書上會有個人資訊,在「出生地欄」需要確認是否被打成 Kina ( 也就是丹麥語的China ),如果是,請務必當場指證並請他們協助修改重製為 Taiwan,不然屆時前往駐丹麥台北代表處會無法處理驗證!!!很重要!!!

因為我們就有被打錯,還好冷靜的林先生有注意到,我太嗨了就先簽名了😅,他們人很好,當下請我們在前一天驗證文件處稍等一會,大概15分鐘就重製給我們了,我想可能是驗證護照時他們搞不清楚所致,但最後有圓滿解決就好!


結婚證書合法化/驗證 ( Apostille )

重點摘要
1. 線上申請並繳費:官網
2. 帶著繳費收據、丹麥結婚證書正本,前往丹麥外交部合法化辦公室辦理
3. 規費 200 DKK/份 (申請一份即可)
4. 開放時間:每日9:00-12:00,週二週四13:30-15:30也有開放

拿到結婚證書後,需要前往丹麥外交部進行合法化 ( Apostille ) 驗證,也就是針對丹麥政府所發出的文件,對其簽名真實性和文件簽名人身份的確認,得到這個簽注之後,在加入海牙公約的國家中可以認證為有效,之後回德國換發簽證時也需一併出示。

丹麥外交部合法化辦公室在接近水岸的那一側,小小間的門,差點找不到!

目前辦公室開放時間是每天 9 點到中午 12 點,只有週二和週四有下午 ( 13:30-15:30 ) 的服務,去的時候一定要規劃好時間唷!

要進行丹麥文件合法化服務,要先上網申請並繳費,每張 200 DKK(約27歐元),結婚證書有兩份,我們只申請一份就夠用了,確認申請和繳費完成後,就帶著正版結婚證書前往合法化辦公室。

進去抽取號碼牌,等待叫號即可,最後出示已繳費的收據並提交正版結婚證書,約莫 10 分鐘左右的處理時間,就可以得到一張「背面貼著合法化驗證表的正版結婚證書」,啊!貼張紙就要台幣將近 1000 啊~

如果臨時要去卻沒先上網申請的人也不用太擔心,現場有一台 iPad 可以讓你當場操作上述申請和繳費步驟,但無論如何,都會在官方網站上先完成,辦事人員並「不會」再經手繳費等手續,他只會叫你去iPad那邊先用好再重新抽號排隊😂

合法化辦公室很小一間,櫃台也很小!上面有標示叫號順序

結婚證書台灣驗證

重點摘要
1. 攜帶「經丹麥外交部驗證後的結婚證書正本」、雙方護照影本,前往駐丹麥台北代表處辦理
2. 規費 99 DKK/份、當天速件再酌收 50 DKK/份,需攜帶現金支付

最後!終於來到大地遊戲的最後一關:駐丹麥台北代表處!

為了使這張結婚證書回台灣也有效,需要去駐丹麥台北代表處驗證(官網說明),代表處在新港附近的使館區,沿途可以看到許多國家的大使館,但我們沿著google地圖走只看到瑞典大使館啊!台北代表處在哪?仔細一看才發現,原來在同一棟建築中,要從最左邊的門進去(進去旁邊還是個銀行,是有多不顯眼…)

不能怪我先看到瑞典國旗吧!台北代表處得從星星處的入口進去
進去後會看到非常古色古香的電梯以及這個樓層圖,要坐電梯前往2樓的 Taipei Representative Office
抵達二樓就是熟悉又溫馨的駐丹麥台灣代表處啦

到達代表處,櫃檯是兩位丹麥辦事人員,本來已經預設中文模式的我忽然講不出話😂,表明我們要來驗證丹麥結婚證書後,填寫申請書並提供護照讓他們複印(我們自己有帶影本,但他們還是那我們正本去印了),此時此刻,一路上都可以刷卡的經驗,卻在這裡碰壁!

我們此趟旅程完全沒有換丹麥克朗現金!由於代表處只收現金,所以讓我們去附近銀行領錢,順便喝個咖啡吃午餐,然後兩個小時後再回來領取驗證的結婚證書,算是一個小插曲啦!要去的大家記得帶一下現金,規費是 99 DKK,當場申辦並取件的速件需再酌收 50 DKK,共付了 149 DKK。

關於疫情的影響

下午去領件時,代表處人員有和我們稍微聊了幾句(終於可以開啟中文模式),畢竟兩個台灣人跑去丹麥結婚的案例不多,加上最近疫情期間,許多出入境政策都有影響到,原先台灣認證後的結婚證書上有說明,依法必須 30 天內在台灣也進行登記,但現在應該無法,相關規定也許有一些彈性空間,代表處人員除了關心我們從德國入境丹麥的狀況,也一直耳提面命在哥本哈根要小心安全,久違的台灣人情味。

以上就是我們在丹麥結婚的所有流程啦!放下心中大石後,接下來的幾天我們進入觀光客模式,開始體驗哥本哈根這座海港城市,久違的新鮮海鮮美食 ( 柏林太內陸了,海鮮超稀有 ),還有獨特的北歐慢活風情,讓我們這趟旅程更多了許多美好回憶!之後再繼續寫哥本哈根好吃好玩推薦篇!若有什麼問題也可以留言問我囉~

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有任何觸動或疑惑嗎?和我說說吧~

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