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退租 房子要注意什麼?在德國搬家的眉眉角角經驗大公開!

退租 也是件大事!

在德國租屋是人人公認的難事,但好不容易找到新房子之後,退租舊房子的麻煩程度也不容小覷!

在歷經幾次找房、退租、搬家,有過幾次慘痛的教訓之後,這篇整理了我們的退租的流程,以及搬家過程中會遇到的各種眉眉角角、相關處理經驗,給找到新房子、準備搬家的人參考參考!

當然,原本就住帶傢俱公寓( 一卡皮箱入住那種 )、或由私人房東轉租、或合租公寓 WG 的人,比較不會遇上那麼多麻煩,但有些處理的流程細節還是可以看看唷!


退租 & 搬家 流程

🏠 前情提要:我們原本是跟房屋公司租兩房空屋,除了當初自己建造的簡易廚房,還有許多大型傢俱和家電,後來搬到另一間房屋公司的四房空屋,也是重頭打造,超累的😭

以下是我們跟房屋公司/房東退租的過程,有些不一定每個人都會碰到,例如:「預先驗收」這個步驟 ,要看對方是否有要求,如果沒有,也可能直接會到最終驗收階段。

一、拿到新公寓後,立即進行

因為許多合約 ( 尤其無限期合約 ) 都有 1-3 個月的提前解約要求,為了避免之後太多重疊期,以下是確認新房合約之後,需要馬上進行的:

1-1. 向房屋公司/房東提出解約

房租合約的解約,通常須提前 1-3 個月提出正式書面通知( 不要口頭通知! ),視當初合約而定,尤其無限期合約通常都長達 3 個月,如果沒有馬上提出解約,會拉長新舊合約的重疊期,同時付兩邊房租可是很傷錢包的啊!

1-2. 辦理各項公共服務遷移/解約

確定退租日期後,盤點現有的各項公共服務,如:電力公司、網路、水或暖氣等,確認提前解約時間,通常也是 1-3 個月,需思考是否申請遷移服務(直接帶去新地址),或者單純解除合約。

例如:我們網路須提前三個月解約、電力公司須提前六週解約,盤點好先後順序之後,盡快辦理,同樣避免太長的重疊期。

尤其現代人的生活必需品:網路!!

為了不要在新家斷網,除了處理舊合約,在德國請至少至少要估兩週以上的時間(最好一個月),盡快辦理好新網路合約,甚至解約的當下,就要談新合約;

因為不是辦好就開通使用,中間要可能等待漫長的行政、技術處理時間和 Router 寄送時間,而且得注意,並非每一間網路供應商都支援所有區域,並非每一個區域都支援供應商的所有網路方案;

例如:有些地方就是基礎建設的網路線太老舊,供應商沒有服務,或高速方案網速也快不起來,通常要進一步諮詢供應商,尤其很多人喜歡使用比價網找便宜供應商的方案,但最好還是個別諮詢一下!

1-3. 初步驗收 ( Vorabnahmetermin )

有些房屋公司/房東在你提出解約之後,會建議先對房屋進行初步驗收,一起檢查房屋現況,紀錄缺陷和損壞,並達成後續處理的共識。

例如:哪裡需要重新粉刷、哪裡需要拆除,尤其牽涉大型傢具或格局更動,最常見的為房客建造的廚房設施,是否需拆掉還原?還是可以賣給房東或下一任房客?以上項目通常需先達成協議,為之後實際歸還做準備,避免退租時太大的爭議。

注意:根據租賃法,初步驗收並不是義務,而是取決於雙方意願,就算有初步達成共識,房客也沒有義務要簽下協議!若簽下也就表示,需要受到這份獨立於原本租賃合約的協議約束。 我個人認為,如果沒有涉及太大的屋況格局變更,其實預先驗收這個步驟是可以不用的。

1-4. 可否找續租房客 Nachmieter?

如上述所言,在新舊合約過渡期,通常很難避免有重疊時間,也就是新合約已經開始,但舊合約尚未結束,有些人會想找 Nachmieter ( 續租房客 ) ,承接自己剩下的租期,和折舊轉賣帶不走的大型傢具或廚房設施;

但要注意的是,即使現任房客在解約時,一併提出「找續租房客,並提前解約」這個請求,除非原先的租約就有針對接受 Nachmieter 做好共識,否則房東其實是有權拒絕的,也許他要把房子收回整修(以利之後漲價🤔),或暫時做為他用…等其他理由;

總之,並不是每個 case 都可以順利找 Nachmieter ,建議先問問房東意願再去找,像我們就是先找好,連同書面解約一起送,後來卻被拒絕的例子,白忙了一場,也對當初來申請 Nachmieter 的朋友感到抱歉。


二、搬家前一個月

搬家前一個月會有以下幾件重要的是需要提前處理:聯繫搬家公司、更新地址、處置私人物品(或賣、或送、或丟😂😂)

2-1. 聯繫搬家公司

如果僅有個人隨身行李、小型傢俱,評估用一般汽車 1-2 趟就能搬完,可以直接叫 Uber 或計程車(可以先說明搬家需求或詢價,畢竟太多東西要載要搬,有些司機可能會拒絕等待),或者有駕照的話,租車*自己載就好,頂多搬運過程請搬家助手或朋友幫忙,是機動性最高,也最方便省錢的方式。

*除了一般租車公司和共享汽車可以選擇,還有一些地方租車公司,像是柏林很常見到的藍色小海獅 ( Robben & Wientjes ) 租車商,報價便宜,車型也比較多,比較適合搬家。

另外,也有比較小型的搬家服務公司,我在柏林看到比較多是有幾輛小型貨車、箱型車,有簡易搬家工具的家族型企業 ( ? ),蠻多是藍領移民經營者,甚至除了負責人之外,其他搬家助手德文也不一定很流暢,但比起專業搬家公司,價位可能再更親民一點,適合不想自己開車、不想自己搬運、東西不多的簡易搬家類型。

但是,若像我們一樣有很多大型傢俱、家電和行李,就需要找專業一點的搬家公司協助,我自己會用「 Umzugsservice 」為關鍵字,找住家附近評價好的公司聯絡看看,並請他們初步報價。

專業搬家公司的服務項目

通常,搬家公司會有以下服務項目,可視個人需求安排:

  • Umzug 搬運
  • Verpackung 打包
  • Möbel Montage 組裝
  • Entsorgung 廢棄物處理
  • Auflösung 公寓清算(清空+還原公寓)
  • Umzugsmaterial 包裝材料販售
  • Halteverbot 申請停車禁令
  • Umzugsversicherung 搬家保險(合法正派的搬家公司必備!)
為什麼要申請 Haltverbot ?

因為有些地方不能停車,或者停車區離公寓門口很遠,此時需要向政府申請停車禁令的批准,並租賃相關交通號誌,如果有需求的話,搬家公司會協助申請,並在搬家前幾天去設置標誌,以確保搬家當天裝載或卸載的大貨車都有地方可以停車,節省時間和搬運的距離。

申請停車禁令需要一筆行政規費,費用依照各地方政府而定,大約介在 60-160 歐之間。( 柏林是 75 歐 )

服務報價

基本上各項服務的報價,都會依照處理的數量、面積、複雜程度等,而有不同的費用,有些搬家公司會有「 Umzugsgutliste (估價單)」,可以填寫完各項條件後,請他們給予報價,或者約 Termin 請他們來家裡看完報價。

我們是只有使用搬運的服務,除了上述那種估價方式之外,也會有提供固定報價的,主要以時薪和車子噸位計價,例如:一台3.5噸卡車 + 3 名搬運助手 + 4 小時搬運時間,報價 350 歐,有超過時間再另計。

如果德語不夠好,最好找價格公開透明,或者有提供上述固定報價的公司合作,就比較不容易有太大的問題,最好在搬家前一個月,溝通好合作的搬家公司,並確認搬家日期,尤其選在周末搬家的人,要盡快卡位排程啊!

🔑 搬家日期該怎麼訂? 一般來說,扣除重疊期太長的因素,搬家日期應該會非常接近租約的期限了,但!為了有充足的時間,建議至少再留個 2-3 個工作天,處理後續的清掃、退還交屋流程,不要真的壓在最後一天。

2-2. 更改新地址

在下一個帳單來之前,可以開始陸續辦理私人的銀行、保險、健身房、會員證…等,個人居住地址的更新,避免漏接重要信件,尤其有房屋保險和第三方責任險的人!應該很多都可以線上更改囉!

不知道各項保險涵蓋什麼嗎?可以參考這篇:德國長居要保險嗎?(1) 必備德國保險類別與規劃

2-3. 各項私人物品和傢具打包、拆解、丟棄、賣掉

每次搬家都是各種難分難捨的斷捨離過程,也會驚覺怎麼才住一陣子就多了那麼多東西?!很多雜物需要提前整理和出清,絕對不要等到搬家前幾天才在收啊!

在搬家前一個月可以開始陸續打包,至少要將東西分門別類,不需要的東西快點賣掉、送人或安排捐贈,盤點需要拆卸和搬運的中大型傢俱、家電,盡量留下維持基本生活的必需品即可,其他通通裝箱!( 裝箱記得寫上內容物和預計要放的房間,以利搬家人員辨認 )

甚至,如果有提前拿到新公寓鑰匙,可以陸陸續續安排將腳踏車、植物盆栽、易碎物品、不規則、難打包的物品,提前放到新家,避免搬家時候匆匆忙忙而撞壞毀損。

大型廢棄物清運 ( Sperrmüllabfuhr )

在德國雖然常常看到把東西丟在路邊,讓需要的人直接拿走,但實際上,如果真的要丟大型廢棄物,是需要自己送到大型廢棄物清運中心/回收站,或者請清潔隊員來收,也有看過社區會定點定時來收大型垃圾的,絕對不是亂丟在路邊了事(可能會遭遇罰款)。

另外,電器用品和可回收物品也需要另外處理,不可以亂丟,相關資訊需要查詢各城市的清潔公司,例如:柏林的BSR

上面有說,有些搬家公司會有提供相應的清運服務,也有專門在做清運處理的公司,他們會比較知道該去哪裡回收、該如何丟棄處置,如果不想自己麻煩的話,也是可以尋求相關服務。


三、搬家前一週

搬家前一週,通常也會非常接近租約的期限了,避免搬家當天手忙腳亂,這一週可說是真正的戰鬥時間,除了之前陸續打包的行李之外,現在得開始拆卸傢俱,以及清空所有收納空間( 包含儲藏室 )了。

3-1. 拆卸傢俱、清空收納空間

清空所有收納空間、裝箱打包之後,包含釘牆的層架、組合櫃、圖畫、吊飾、窗簾、陽台擺設、造型燈具…等等也都要陸續拆下,這個過程常常會發現一堆你根本都忘了有它的東西,像是床底下的盒子、抽屜深處各種交換禮物得到的小廢物們。

對了,如果有要搬運帶走的,可以開始加裝一些防護措施(報紙、塞在衣服和棉被裡面),防止碰撞。

3-2. 清空冰箱

所有家電裡面最頭痛的就是冰箱了,搬家前至少一週,就得開始有意識的清冰箱,各種剩菜剩肉、冷凍庫的炸雞、冰淇淋都快點吃一吃吧!目標是要在搬家前一天清空、除霜、擦乾晾乾,不然搬家時候還在滴水會很崩潰。( 搬家的時候冰箱得是空的!)

3-3. 準備清潔和還原房屋的工具

如果沒有談妥 Nachmieter 後續接手房屋,在德國空屋租就得空屋還,基本上要將房屋「回歸原狀」,包含:補牆洞、油漆、原有設施的全面清潔;

當然生活使用痕跡還是會有一些折舊,但為了最終驗收通過,不要被扣押金補償的話,最好開始準備所有相應的清潔用品和工具,這裡不得不說德國有超多很好用的化工清潔用品!大家會有興趣嗎?之後有機會再分享😂

3-4. 確認搬家當天的停車狀況

如果有特殊柵欄或圍籬的社區,要先跟 Hausmeister (物業管理人)確認當天是可以讓貨車通行的,有時候會需要申請鑰匙才能開門,請務必要留意。


四、搬家當日

搬家前一天,所有大型家電拔掉插頭,箱子全面封箱不要再留戀,剩下的雜物就準備幾個大盒子,搬家當天全部往裡面塞,除了之後要用的清潔用品和器具不要帶之外,基本上都要準備就緒,因為搬家當下是沒什麼時間再好好思考的😂

不管是自己搬還是請搬家公司,搬家當日講求的就是效率!最好可以請朋友在新家協助開門和指引,如果不出大意外,我們自己的經驗是,有請專業搬家助手,通常 3 – 4 小時可以搬完。

五、搬家後

5-1. 最終驗收 ( Endabnahmetermin )

租約結束前的屋況最終驗收,主要檢查清潔度、是否有毀損、是否整新還原,以及紀錄水電、瓦斯、暖氣表讀數,並點收所有鑰匙;

雙方確認一切無誤之後,會準備一式兩份 Übergabeprotokoll ( 移交協議 ),載明上述協議事項(是否需要毀損賠償)、讀數、之後的聯繫方式和銀行帳戶( 主要用於後續結算費用和相關通知 ),最後雙方簽名,彼此各留一份,就算點交完畢。

5-2. 確認還屋

基本上,上述點交完畢,交還鑰匙之後,就算退租還屋完成了,我的經驗是房屋公司通常就會當下換鎖,並改信箱和大門的名牌。

5-3. 返還押金( Kaution )

除非非常特殊的狀況,否則房東可以扣留押金至多六個月,如果在最終驗收時,有需要進行賠償或負擔部分後續清潔費用,房東則會在押金內扣除之後返還,若無,則會全數退還。

5-4. 水電帳單和物業費結算

然而,有一種狀況,也就是年度附加費*尚未結算時,房東可能會扣留部分押金(最多四個月的附加費),當收到年度附加費結算時,房東需盡快結算,一年內返還剩餘押金

* 附加費:德國租房的水暖費和相關物業雜費每個月繳固定金額(也就是所謂的暖租),通常一年才會結算一次,採取多退少補機制。

等所有押金結清,基本上才算全部完成退租流程,我們自己的經驗是,房屋公司先全額退押金給我們,之後結算時再來信要求補繳或退回相關金額。


以上!是我們幾次搬家下來累積的經驗分享,希望有幫助到需要的朋友啦~

最後最後,不要忘了,搬家後還要記得帶新地址到市政廳 重新 Anmelden 喔!

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